一、根据《学生组织工作规范指南》中关于档案建设的内容指定此制度。
二、建立目的：跟踪参训学员的培训效果，建立档案留底，作为各组织或班级评奖评优的根据之一。以便新老学生组织成员的查阅和使用。
三、档案内容：
（一）电子档案
学员基本信息，包括组织职务、姓名、班级、学号、联系方式。
学员活动活跃度加减分表。
（二）纸质档案
学员学生骨干工作测评考试成绩情况。
活动签到表。
学员在研讨会活动或演说活动中的优秀文稿。
培训问卷以及心得。
四、建设方式
档案建设包括电子档案建设和纸质档案建设。电子档案保存在部门百度云中，并且定期整理；纸质档案放置于学生组织办公室固定位置，以便新老学生组织成员的查阅和使用。
