（一） 根据《学生组织工作规范指南》中关于档案建设的内容指定此制度。
（二） 建立目的：跟踪参训学员的参训情况和培训效果，建立档案留底。以此作为各组织或班级评奖评优
以及学生组织主要负责人的考评标准之一，便于新老学生组织成员的查阅和使用。
（三） 档案形式：以电子档案为主，纸质档案为辅。
（四） 档案内容：
电子档案
1. 学员基本信息，包括组织职务、姓名、班级、学号、联系方式。
2. 学员参训感想与总结。
3. 学员活动活跃度加减分表。
4. 学员学生骨干工作测评考试成绩情况。
5. 学员在研讨会活动或演说活动中的优秀文稿。
纸质档案：
1. 活动签到表
（五） 建设方式
档案建设包括电子档案建设和纸质档案建设。电子档案保存在部门百度云中，并且定期整理；纸质档案放置于学生组织办公室固定位置，以便新老学生组织成员的查阅和使用。
